Prozessanalyse
Erfassen Sie Aufgaben, Informationen, Übergaben und Ausnahmen gemeinsam mit den Menschen, die diese Arbeit erledigen.

PRAXISNAHE KI / GEMEINSAME UMSETZUNG
Eine sinnvolle Umsetzung beginnt bei den Aufgaben, Menschen und Ausnahmen. Daraus entwickeln wir gemeinsam einen verbundenen, überprüfbaren Ablauf.
Einen Ablauf besprechen ↗
MEHR ALS EINE EINZELNE DEMO
Ein Prozess erscheint oft einfach, bis man den Informationen durch E-Mails, Dokumente und Geschäftsanwendungen folgt. Wichtige Details kennen meist die Menschen, die damit arbeiten: ein fehlendes Feld, eine ungewöhnliche Anfrage oder eine Entscheidung, die genauer geprüft werden muss.
Wir gehen diese Details mit Ihrem Team durch, bevor wir eine Anwendung, Integration oder KI-Unterstützung vorschlagen. So erhält die Umsetzung einen praktischen Zusammenhang und ihr Umfang lässt sich besser beurteilen.
Datenzugriff, Berechtigungen, Prüfkriterien und betriebliche Zuständigkeiten gehören in die Planung. Gemeinsam legen wir fest, was automatisch geschieht, was eine Freigabe braucht und wie Ergebnisse geprüft werden.
VOM VERSTÄNDNIS ZUR UMSETZUNG
Umfang und Ergebnisse werden
für Ihr Projekt vereinbart.
Erfassen Sie Aufgaben, Informationen, Übergaben und Ausnahmen gemeinsam mit den Menschen, die diese Arbeit erledigen.
Prüfen Sie Schnittstellen, Berechtigungen und Datenformate zur Verbindung bestehender Anwendungen.
Entwickeln Sie eine fokussierte Version und prüfen Sie repräsentative Beispiele anhand vereinbarter Kriterien.
Planen Sie Dokumentation, Zuständigkeiten und Betreuung für den vereinbarten Umfang.
MÖGLICHE ANWENDUNGSFÄLLE
Dies sind Ausgangspunkte für ein Projektgespräch, angepasst an Ihre Systeme und Anforderungen.
Angaben aus Belegen und eingehenden Dokumenten erfassen, fehlende Informationen kennzeichnen und Ergebnisse zur Prüfung weiterleiten.
Relevante Informationen in freigegebenen Dokumenten auffindbar machen – mit klaren Zugriffsgrenzen und Quellenbezug.
Informationen zwischen Anwendungen übertragen und die nächste Aufgabe vorbereiten, mit Freigaben vor folgenreichen Aktionen.
Aus relevanten Informationen eine Antwort, Zusammenfassung oder ein Dokument vorbereiten und durch die verantwortliche Person prüfen lassen.

DAS GESPRÄCH ZÄHLT
Klare Ansprechpartner, sinnvolle Prüfpunkte und dokumentierte Entscheidungen verbinden die Arbeit mit Ihrem Team. Diese Arbeitsweise vereinbaren wir vor Beginn der Umsetzung.
Berrinex kennenlernen ↗Unsere KI-Leistungen entdecken ↗EIN PAAR GUTE FRAGEN
Bringen Sie einen wiederkehrenden, schwer nachvollziehbaren oder von verstreuten Informationen abhängigen Prozess mit. Vor der technischen Planung besprechen wir beteiligte Menschen, Systeme und Daten.
Wir prüfen relevante Schnittstellen, Zugriffsrechte und technische Grenzen. Die vorgeschlagene Integration richtet sich nach den Möglichkeiten der Systeme und der Nutzung durch Ihr Team.
Berechtigungen und Prüfschritte werden für den jeweiligen Ablauf festgelegt. Wir besprechen, welche Aktionen Freigaben brauchen, welche Ergebnisse geprüft werden und wann ein Mensch übernimmt.
Die Dauer hängt von Umfang, Datenlage, Integrationszugriffen und Prüfanforderungen ab. Meilensteine vereinbaren wir nach der Analyse des Ablaufs; pauschale Lieferfristen versprechen wir nicht.
Wir vereinbaren Ansprechpartner, Prüfpunkte und Arbeitsweise für Ihr Projekt. Dabei besprechen wir auch Vor-Ort-Einsätze, laufende Betreuung und Weiterentwicklung.
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